De werkomgeving verbeteren: een diepe duik in de belangrijkste processen

Het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving is een fundamenteel onderdeel van het runnen van een succesvol bedrijf. Dit artikel richt zich op de belangrijkste elementen van systematisch beheer van de werkomgeving (SAM), waaronder beleid voor de werkomgeving, risicobeoordeling en follow-up, gebaseerd op de richtlijnen van de Zweedse autoriteit voor de werkomgeving.

Gezondheids- en veiligheidsbeleid

Een goed geformuleerd gezondheids- en veiligheidsbeleid vormt de basis van elk gezondheids- en veiligheidsbeheer. Het moet duidelijk de doelstellingen en verplichtingen van het bedrijf met betrekking tot gezondheid en veiligheid beschrijven. Het beleid moet betrekking hebben op:

• Doelen en visies: Duidelijke en meetbare doelen voor de werkomgeving.
• Verantwoordelijkheid en autoriteit: wie is verantwoordelijk voor de verschillende aspecten van het gezondheids- en veiligheidsbeheer.
• Gezondheids- en veiligheidsstrategieën: beschrijvingen van hoe de organisatie haar gezondheids- en veiligheidsdoelstellingen wil bereiken

Risicobeoordeling

Risicobeoordeling is een belangrijk onderdeel van SAM. Het identificeert en evalueert risico's in de werkomgeving om actie te ondernemen voordat ze leiden tot ongevallen of een slechte gezondheid. Het proces kan in verschillende stappen worden verdeeld:

1. Risico's identificeren: Onderzoek de werkplek om potentiële risicobronnen te vinden.
2. Beoordeel de risico's: analyseer de ernst van de geïdentificeerde risico's en de waarschijnlijkheid dat ze zich voordoen.
3. De risico's documenterenVoor een schriftelijke vastlegging van alle geïdentificeerde risico's en de ingeschatte ernst ervan.
4. De risico's beperken: actie ondernemen om risico's te elimineren of te verminderen. Dit kan variëren van technische oplossingen tot organisatorische veranderingen en training.
5. Controleer de acties: Volg de acties op en zorg ervoor dat ze het gewenste effect hebben gehad. Als dat niet het geval is, moet er verdere actie worden ondernomen.

Actieplan

Als niet alle risico's onmiddellijk kunnen worden aangepakt, moet er een actieplan worden opgesteld. Het actieplan moet het volgende omvatten

• Geïdentificeerde risico's: een lijst met risico's die niet direct konden worden aangepakt.
• Geplande acties: Beschrijving van de maatregelen die genomen moeten worden om de risico's te verminderen.
• Verantwoordelijke personen: Naam van de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de maatregelen.
• Tijdschema's: wanneer de verschillende acties voltooid moeten zijn.

Follow-up

Monitoring is een continu proces dat ervoor zorgt dat het gezondheids- en veiligheidsbeheer tot de gewenste verbeteringen leidt. Dit omvat:

1. Regelmatige controle: regelmatige inspecties en follow-ups om ervoor te zorgen dat de maatregelen worden geïmplementeerd en werken zoals bedoeld.
2. Rapportage: Verzamel en rapporteer de resultaten van de monitoring aan het management en andere relevante partijen.
3. Actieplanning: Als uit de follow-up blijkt dat de acties niet het gewenste effect hebben gehad, moeten nieuwe acties worden gepland en geïmplementeerd.
4. DocumentatieVoor een continue documentatie van de follow-ups en hun resultaten.

Diensten voor arbeidsgeneeskunde

Als de interne expertise niet voldoende is, kan een beroep worden gedaan op bedrijfsgeneeskundige diensten of andere deskundigen. Bedrijfsgeneeskundige diensten kunnen ondersteuning bieden op gebieden als werkorganisatie, ergonomie, gezondheidswetenschappen en geneeskunde. Ze moeten partijneutraal zijn en advies kunnen geven op basis van een holistische benadering van de werkomgeving, de organisatie en de gezondheid van werknemers.

Conclusie

Een systematische aanpak van gezondheid en veiligheid is cruciaal voor het creëren van een veilige en gezonde werkplek. Door een duidelijk gezondheids- en veiligheidsbeleid te implementeren, grondige risicobeoordelingen uit te voeren, actieplannen op te stellen en de maatregelen op te volgen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun gezondheids- en veiligheidsbeheer zowel effectief als duurzaam is. Door waar nodig ook bedrijfsgeneeskundige diensten in te schakelen, kan extra expertise worden ingeschakeld om de werkomgeving te optimaliseren.

Zet de stap naar een betere werkomgeving

Het creëren van een veilige en gezonde werkplek is niet alleen een verplichting, maar ook een investering in de toekomst van uw bedrijf. Door de bovenstaande richtlijnen en tips te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw gezondheids- en veiligheidsmanagement zowel effectief als duurzaam is. Als u nog meer diepgaande kennis en praktische hulpmiddelen wilt om uw werkomgeving te verbeteren, raden wij u onze cursus 'Betere werkomgeving (BAM)' aan.

Beter Werkgeverschap (BAM) - Lees meer en meld je hier aan